Sistem Hub Kerja Sama

Catatan data Indikator keuangan adalah cash flow dari jadwal pembiayaan/termin dan realisasi anggaran. Setiap belanja mengurangi saldo kontrak terkait.

Rp 0 0 kontrak

Rp 0

Piutang (Berjalan) Rp 0 0 item

Piutang (Lewat jatuh tempo) Rp 0 0 item

Belum terjadwal Rp 0 0 item

No.	Kode File	Mitra	Judul PKS	Tahap	Rencana Pembayaran	Nominal	Aksi
Memuat detail belum diterimaMengambil rencana penerimaan yang belum terealisasi.

Rp 0

Penerimaan per Tahun

Jumlah Kontrak per Tahun

Pola Kerja Sama Mitra

Komposisi Kontrak

Total Kerma - Seluruh kerja sama tercatat

Kontrak Aktif - Masih berjalan

Perlu Atensi - Berakhir kurang dari 12 bulan

Nilai Kontrak - Akumulasi nilai tercatat

No.	ID Program	Nama Mitra	No. Kontrak Institusi	No. Kontrak Mitra	Judul PKS	Strata	Tgl. Kontrak	Tgl. Akhir Kontrak	Nilai Kontrak	Kode File	Jenis Kerma	Jml. Mhs.	Cara Bayar	Status Kontrak	Status Alokasi	File Kontrak	Aksi
Memuat data kermaMengambil riwayat kerja sama dan status kontrak.

1ProgramID, mitra, judul PKS

2PeriodeTanggal dan strata

3PembiayaanNilai dan termin

4DokumenFile kontrak/PKS

ID Program * Format: KERMA_[ID Mitra]_[Semester]_[Tahun Ajaran]

Nama Mitra * Mitra belum terdaftar? Tambahkan terlebih dahulu di Tambah Mitra.

No. Kontrak Institusi

No. Kontrak Mitra

Judul PKS *

Strata

S1 S2 S3

Jumlah Mahasiswa

Tgl. Kontrak

Tgl. Akhir Kontrak

Pembiayaan Kontrak

Cara Pembayaran

Nilai Kontrak (Rp)

Kode File Gunakan awalan SBM.PD untuk Pendidikan, SBM.PN untuk Penelitian, atau SBM.PM untuk Pengabdian Masyarakat. Contoh: SBM.PD-1-12-2026.

File Kontrak / PKS Format: PDF, Word, Excel, atau gambar. Maks. 15 MB.

General

Total Nilai Kontrak Rp 0 0 kontrak

Total Pembayaran Rp 0 0 transaksi dibukukan

Piutang Rp 0 0 kontrak bersisa

Per Periode

Memuat detail rencana penerimaanMengelompokkan termin sesuai periode yang dipilih.

No.	Kode File	Mitra	Tgl. Pembayaran	Rencana Pembayaran	Pembayaran	DPI: 20%	Penerimaan	Keterangan	Aksi
Memuat penerimaanMengambil uang yang diterima SBM.

No.	Kode File	Mitra	Realisasi Penerimaan	Status Alokasi	PAGU Pegawai	PAGU Barang	PAGU Jasa	PAGU Modal	Total PAGU	Sisa Penerimaan	Aksi
Memuat PAGUMengambil data pagu alokasi.

No.	Pilih	Kode File	Uraian	Kategori Belanja	Satuan	Harga Satuan	Volume	Total	Keterangan	RI	Aksi
Memuat RKA KermaMengambil data RKA Kerma.

Tanggal	No. Referensi	Uraian	Kategori Belanja	RI	Realisasi RI	Saldo	Aksi
Memuat Realisasi RIMengambil data RI dan realisasi RI.

No.	Kode File	Mitra	Nilai Kontrak	Pembayaran	Sisa Nilai Kontrak	Sisa PAGU Sem. I	Pembayaran (Sem. II)	Penerimaan (Sem. II)	RKA Kerma	Sisa PAGU (Alokasi Kerma)	Kategori Alokasi
Memuat Alokasi KermaMenghitung rekap alokasi Kerma aktif.

Tanggal Pembukuan	Uraian	Realisasi Penerimaan	RI	Saldo Proyektif	Realisasi RI	Saldo Definitif
Memuat Saldo PenerimaanMengambil data realisasi penerimaan, RI, dan realisasi RI.

No.	Kode File	Mitra	Judul PKS	Realisasi Penerimaan	Pegawai	Barang	Jasa	Modal	Total Realisasi RI	Saldo Definitif
Memuat realisasi anggaranMengambil pengeluaran per kontrak.

No.	Kode File	Mitra	Judul PKS	Nilai Kontrak	Realisasi Penerimaan	Realisasi Anggaran	Sisa Anggaran	Serapan	Status Kontrak	Tgl. Kontrak	Tgl. Kontrak Berakhir
Memuat neracaMenghitung posisi nilai kontrak dan realisasi anggaran.

No.	Gelar Depan	Nama	Gelar Belakang	Peran	Jabatan Fungsional	Kelompok Keahlian (KK)	Status	Jabatan SBM	Jabatan SBM 2	Level Jabatan 1	Level Jabatan 2	Target Distribusi	Keterangan	Aksi

No.	Nama Jabatan	Level Jabatan	Aksi

	No.	ID Program	Nama	NIM	Fakultas	Prodi	Thn. Masuk	Sem. Masuk	Status	SKS Lulus	IPK	Dosen Wali	Pembimbing 1	Pembimbing 2	Aksi
Memuat data mahasiswaMengambil roster mahasiswa lintas program.

1ProgramPilih ID Kerma

2ProfilNIM dan akademik

3StatusAktif, Undri, DO

4SimpanUpdate roster

ID Program / Kerma *

NIM *

Nama *

Fakultas

Program Studi

Tahun Masuk

Semester Masuk

Dosen Wali

Status

SKS Lulus

IPK

Pembimbing 1

Pembimbing 2

No.	ID Mitra	Nama Mitra	Industri	Alamat	Kota	Provinsi	Negara	Aksi
Memuat data mitraMengambil direktori institusi dan perusahaan mitra.

1ID MitraKode singkat unik

2ProfilNama dan industri

3LokasiKota, provinsi, negara

4SimpanSiap dipilih di Kerma

ID Mitra * Singkatan nama mitra — contoh: PT Kaltim Prima Coal → KPC

Nama Mitra *

Industri

Kota

Alamat

Provinsi

Negara

Kode	Nama Sektor / Industri Resmi di Indonesia	Contoh Isi / Ruang Lingkup Mitra
Memuat data industriMengambil kategori sektor dan ruang lingkup.

Batasan Simulasi Simpan batasan simulasi

Perhitungan Dasar Atur periode dan personil, lalu simpan

Target Distribusi Simulasi, edit, lalu simpan target distribusi

Daftar Hasil Simulasi

Buka kembali hasil simulasi yang sudah disimpan dari tab Kontrol.

No.	Nama Simulasi	Tgl. Simpan	PKS	Selisih Dosen	Selisih Staf	Aksi

Target Distribusi

Pastikan daftar personil dan nominal target yang akan dipakai simulasi sudah benar.

Target Distribusi Rp 0,-

No.	Nama	Peran	Jabatan SBM	Target Distribusi	PJ0 kosong	PG0 kosong	K0 kosong	KA0 kosong	A0 kosong	Total Realisasi	Selisih	Alasan Simulasi

Batasan Simulasi

Atur batas yang dipakai sistem saat menjalankan simulasi distribusi kerma.

Pengaturan batasan

Aturan di bawah dipakai saat sistem menjalankan Plot SK Bidang. Validasi hasil baru ditampilkan setelah proses Simulasi Plot SK selesai.

No.	Batasan	Pengaturan	Kategori	Dampak Simulasi	Status

Batasan Level Jabatan

Pilih role PKS yang diperbolehkan untuk setiap level jabatan.

Level Jabatan	PJ	PG	K	KA	A	Kategori	Aksi

Perhitungan Dasar

Pilih periode Tim Pengelola Kerma

Periode Awal Periode Akhir

Total per PKS Rp 0,-

Jabatan	Tarif	Durasi	Personil per Kerma	Total Rupiah	Posisi tersedia

Jumlah PKS 0

Total Sisa Pagu PKS Rp 0,-

Total Realisasi Plotting Rp 0,-

Total Sisa Pagu (Plotting) Rp 0,-

No.	Kode File	Mitra	Sisa PAGU (Alokasi Kerma)	Sisa Pagu (Plotting)	Realisasi Pagu Plotting

Daftar Jabatan

Daftar jabatan dan bidang yang digunakan pada Plot SK Bidang. Posisi tambahan mengikuti pengaturan Personil per Kerma.

Kelompok Jabatan 0

Total Posisi per Kerma 0

No.	Jabatan	Bidang	Tarif / Bulan	Status	Aksi

Plot SK Bidang

Jalankan simulasi setelah Batasan Simulasi, Perhitungan Dasar, dan Target Distribusi tersimpan.

Kontrol

Simpan hasil simulasi yang sudah sesuai agar dapat dibuka kembali. Setelah tersimpan, Target Distribusi dan Plot SK aktif dikosongkan untuk simulasi berikutnya; arsip tetap dapat dibuka.

Selisih Realisasi Dosen Rp 0,-

Selisih Realisasi Staf Rp 0,-

No.	Nama	Selisih Target - Realisasi					Target Distribusi (A)	Realisasi Distribusi (Rp.) (B)	Realisasi Plot SK (Rp.) (C)	Selisih Distribusi (Rp.) (A) - (B)	Selisih Distribusi dan Plot SK (B) - (C)
No.	Nama	PJ	PG	K	KA	A	Target Distribusi (A)	Realisasi Distribusi (Rp.) (B)	Realisasi Plot SK (Rp.) (C)	Selisih Distribusi (Rp.) (A) - (B)	Selisih Distribusi dan Plot SK (B) - (C)

Simulasi Distribusi

Kebutuhan Minimal PKS -

PKS yang dialokasikan -

Posisi Dapat Dialokasikan -

Validasi Belum ada simulasi

Total Realisasi Distribusi Rp 0,-

Total Selisih Distribusi Rp 0,-

No.	Nama	Target Distribusi	PKS					Realisasi Distribusi	Selisih Distribusi
No.	Nama	Target Distribusi	PJ-	PG-	K-	KA-	A-	Realisasi Distribusi	Selisih Distribusi

Batasan Simulasi

Atur batas yang dipakai sistem saat menjalankan simulasi distribusi kerma.

Petunjuk pengisian jabatan

Tarif jabatan dihitung per bulan. Durasi pada Perhitungan Dasar berarti jumlah bulan pembayaran. Isi kolom PJ, PG, K, KA, dan A dengan angka PKS penuh seperti 1, 2, atau 3. Jika tidak penuh, gunakan format (bulan dibayar/durasi), misalnya (4/6) untuk pembayaran 4 bulan dari total durasi 6 bulan. Jika tidak ada alokasi, kosongkan saja dan sistem akan menampilkan -. Jika ada beberapa PKS, gunakan format seperti 3 + (4/6), artinya 3 PKS dibayar penuh dan 1 PKS dibayar 4 bulan. Realisasi Distribusi dihitung dari tarif per bulan x total bulan dibayar. Batasan Wajib harus dipenuhi. Batasan Preferensi selalu dicoba terlebih dahulu, tetapi boleh dilanggar sebagai fallback jika simulasi tidak mungkin selesai saat Preferensi dipatuhi; hasilnya tetap diberi catatan dan aturan Wajib tetap mengikat. Setiap batasan dapat diatur dan diaktifkan atau dinonaktifkan per baris.

No.	Batasan	Pengaturan	Kategori	Dampak Simulasi	Status

Batasan Level Jabatan

Pilih role PKS yang diperbolehkan untuk setiap level jabatan.

Level Jabatan	PJ	PG	K	KA	A	Kategori	Aksi

Harga Jabatan i

Hitung kebutuhan biaya jabatan berdasarkan tarif, durasi, dan personil per kerma.

Periode Awal Periode Akhir Pilih periode Tim Pengelola Kerma

Total per Kerma Rp 0,-

Target Distribusi Rp 0,-

Rekomendasi Sistem 0 PKS

PKS Ditetapkan Admin

Belum ditetapkan

Total Pengelola Kerma 0

Total Posisi Tersedia 0

Jabatan	Tarif	Durasi	Personil per Kerma	Total Rupiah	Posisi tersedia

Daftar PKS i

Acuan per Kerma Rp 0,-

PKS Dapat Dialokasikan 0

Total Sisa PAGU Rp 0,-

PKS Dipilih 0/0

Total Nominal Kontrak Rp 0,-

Kecukupan Target -

No.	Pilih Semua	No. PKS	Kode File	Mitra	Judul PKS	Sisa PAGU (Alokasi Kerma)

Posisi Kosong 0 posisi Semua posisi PKS terisi

Selisih Simulasi vs Plot 0 posisi Jumlah posisi sudah sesuai simulasi

No.	ID Kontrak	No. Kontrak Mitra	No. Kontrak SBM	Tgl. TTD	Status	Dibuat Oleh	Aksi

1Para PihakMitra dan SBM

2ProgramStudi dan periode

3PembiayaanNilai, BPP, draft

4AdministrasiAdmin, nomor, tanggal

No.	Kode File	Mitra	Judul PKS	Realisasi Penerimaan	Pegawai	Barang	Jasa	Modal	Total Realisasi RI	Saldo Definitif
A	B	C	D	E	F	G	H	I	J = F + G + H + I	K = E - J
Memuat realisasi anggaranMengambil pengeluaran per kontrak.

Neraca Keuangan Manajerial

Penerimaan per Tahun

Jumlah Kontrak per Tahun

Pola Kerja Sama Mitra

Komposisi Kontrak

General

Per Periode

Daftar Penerimaan

PAGU

RKA Kerma

Realisasi RI

Alokasi Kerma

Saldo Penerimaan

Daftar Realisasi Anggaran

Daftar Hasil Simulasi

Target Distribusi

Perlu Optimalisasi

Batasan Simulasi

Batasan Level Jabatan

Perhitungan Dasar

Daftar Jabatan

Plot SK Bidang

Kontrol

Konfirmasi Simpan

Konfirmasi Perubahan

Konfirmasi Plot SK

Simpan Simulasi

Edit Jabatan

Buat SK Tim Pengelola Kerma

Penerimaan

Konfirmasi Invoice

Tambah PAGU Anggaran

Detail Indikator

Neraca Keuangan Manajerial

Hasil Simulasi Distribusi

Buat Kontrak / PKS Baru

Tolak Kontrak

Addendum Kontrak

Edit Data Kerma

Edit Data Mitra

Edit Data Mahasiswa